Vergilius Pro is een handelsnaam van Kalmeijer Management, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 56077637.

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes en opdrachten van Vergilius Pro met betrekking tot organisatieadvies, leiderschapsontwikkeling, coaching, training, projectmanagement en tijdelijke managementondersteuning, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Opdrachtgever verklaart door gunning of ondertekening van de offerte of opdrachtbevestiging de algemene voorwaarden te hebben ontvangen, gelezen en hiermee akkoord te zijn gegaan.

Iedere opdracht wordt schriftelijk bevestigd, hetzij per offerte, hetzij per e-mail.

In de opdrachtbevestiging wordt expliciet naar deze algemene voorwaarden verwezen.

Algemene (inkoop)voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen, tenzij Vergilius Pro deze schriftelijk en uitdrukkelijk aanvaardt.

Afwijkingen van deze algemene voorwaarden kunnen uitsluitend schriftelijk en met wederzijdse instemming worden overeengekomen in een afzonderlijke bijlage of sideletter bij de opdracht.

Het honorarium wordt per opdracht overeengekomen en kan bestaan uit een vaste totaalprijs (all-in), een dagtarief of een uurtarief, exclusief btw.

In het honorarium is woon-werkverkeer binnen Nederland inbegrepen.

Verblijfskosten binnen Nederland (hotel, diner e.d.) en dienstreizen buiten Nederland worden op basis van werkelijk gemaakte kosten aan opdrachtgever doorbelast.

Overige reiskosten binnen Nederland worden vergoed op basis van het op dat moment fiscaal geldende maximum voor kilometervergoeding (thans € 0,24 per km), tenzij anders overeengekomen.

Honoraria kunnen jaarlijks per 1 januari worden aangepast op basis van de ontwikkeling van het Consumentenprijsindexcijfer (CPI) van het CBS.

Eventuele wettelijke heffingen of belastingwijzigingen mogen altijd worden doorberekend.

Facturatie vindt plaats conform de afspraken in de opdrachtbevestiging.

Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd.

Alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening komen voor rekening van opdrachtgever.

Bezwaren tegen een factuur dienen binnen 5 werkdagen na ontvangst schriftelijk kenbaar te worden gemaakt; bezwaar schort de betalingsverplichting niet op.

De aansprakelijkheid van Vergilius Pro is beperkt tot directe schade als gevolg van een toerekenbare tekortkoming in de uitvoering van de opdracht.

Aansprakelijkheid ontstaat pas na schriftelijke ingebrekestelling waarbij Vergilius Pro een redelijke termijn krijgt om de tekortkoming te herstellen.

Vergilius Pro is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, winstderving of reputatieschade.

De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot het honorarium (exclusief btw) dat voor de betreffende opdracht is gefactureerd in de voorafgaande zes maanden.

Schadeclaims vervallen indien deze niet binnen 30 dagen na ontdekking schriftelijk worden gemeld.

Vergilius Pro is niet aansprakelijk voor schade die (mede) het gevolg is van door opdrachtgever verstrekte onjuiste of onvolledige informatie.

Vergilius Pro garandeert dat de werkzaamheden naar beste inzicht, vermogen en volgens de eisen van goed vakmanschap zullen worden uitgevoerd. Er wordt echter geen garantie gegeven op het behalen van specifieke resultaten of uitkomsten.

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot documenten, rapporten, modellen, trainingsmaterialen, werkvormen, adviezen en andere resultaten die door Vergilius Pro in het kader van de opdracht zijn ontwikkeld of beschikbaar gesteld, berusten uitsluitend bij Vergilius Pro, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om deze materialen binnen de eigen organisatie te gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt.

Indien materialen of methodieken specifiek voor en op kosten van opdrachtgever zijn ontwikkeld, verkrijgt opdrachtgever tevens het gebruiksrecht binnen de eigen organisatie.

Vergilius Pro behoudt te allen tijde het recht om generieke kennis, expertise, methodieken, modellen, concepten en werkvormen die tijdens de uitvoering van opdrachten zijn ontwikkeld of verfijnd, vrijelijk te hergebruiken in andere opdrachten en contexten, mits hierbij geen vertrouwelijke of bedrijfsgevoelige informatie van opdrachtgever wordt gedeeld.

Partijen zijn over en weer verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar verkrijgen.

Informatie wordt als vertrouwelijk beschouwd indien deze als zodanig is aangeduid of waarvan het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs kan worden aangenomen.

De geheimhoudingsplicht blijft van kracht tot vijf jaar na beëindiging van de opdracht, tenzij wettelijke verplichtingen eerder openbaarmaking vereisen.

Vergilius Pro is gerechtigd de opgedane kennis en ervaring in algemene zin te gebruiken, mits hierbij geen vertrouwelijke of bedrijfsgevoelige informatie van opdrachtgever wordt gedeeld.

Beide partijen kunnen de opdracht tussentijds beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één maand.

Bij beëindiging worden alle tot de beëindigingsdatum verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten volledig gefactureerd.

Vergilius Pro is gerechtigd de uitvoering van de opdracht met onmiddellijke ingang op te schorten of te beëindigen indien: a. opdrachtgever niet tijdig of volledig aan zijn verplichtingen voldoet; b. surseance van betaling, faillissement of liquidatie van opdrachtgever plaatsvindt; c. sprake is van overmacht die verdere uitvoering verhindert.

Beëindiging op deze gronden geeft geen recht op schadevergoeding aan de zijde van opdrachtgever.

Op alle opdrachten en deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing, tenzij in de opdracht schriftelijk anders is overeengekomen.

Geschillen zullen exclusief worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

Bij opdrachten met een vaste (all-in) prijs voor trainingen, workshops of off-sites gelden de volgende betalings- en annuleringsvoorwaarden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen:

Vergilius Pro is niet gehouden enige verplichting na te komen indien zij daartoe verhinderd is door overmacht.

Onder overmacht wordt onder meer verstaan: ziekte van de opdrachtnemer, pandemieën, overheidsmaatregelen, natuurrampen, brand, bedrijfsstoringen, stroomstoringen, technische storingen, stakingen of tekortkomingen van door Vergilius Pro ingeschakelde derden.

In geval van overmacht zal Vergilius Pro opdrachtgever zo spoedig mogelijk informeren.

Vergilius Pro is niet aansprakelijk voor tekortkomingen of schade veroorzaakt door derden die door opdrachtgever zijn voorgeschreven of door Vergilius Pro zijn ingeschakeld, tenzij sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Vergilius Pro.

Vergilius Pro verwerkt persoonsgegevens uitsluitend ten behoeve van de uitvoering van de opdracht, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en worden niet zonder voorafgaande toestemming aan derden verstrekt, tenzij wettelijk vereist.

Vergilius Pro behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen voor toekomstige opdrachten.